Automation mit variablen Prozessen und Einflussgrößen im Massen-Mailing
Mittelständische Unternehmen setzen auf ihr Know How, um eine langfristige Kundenbindung mit einer Steigerung ihres Unternehmens Images zu verbinden. Dazu gehört u.a. die repräsentative Gestaltung ihrer Ausgangspost und Mailings.
Ob Rechnungen, Verträge, Newsletter oder Broschüren hafte Beilagen, häufig setzt sich die Ausgangspost aus einer ganzen Reihe von Dokumenten zusammen, welche hundertfach gefalzt und kuvertiert werden müssen. Weiterhin muss in der Automatisierung des Kuvertierens eine rasche und einfache Änderung der Zugangsparameter erfolgen können, welche den Inhalt von Massenmailings quantitativ und qualitativ maßgeschneidert an das Kundenprofil anpasst.
Unterschiede zu kleineren Modellen
Bei kleineren Tischgeräten wie der Office Right Modell DI200 mit geringen Auswurfmengen ist die variable Steuerung des Automationsprozesses eher von geringer Bedeutung, bei größeren Systemen wie der FastPac Relay 3000/4000 dagegen muss der Verarbeitungsprozess innerhalb der Kuvertierung mit quantitativ und qualitativ unterschiedlichen Mailings schnell und einfach justiert werden können. Weiterhin verfügt das große System Relay 8000/9000 natürlich über eine wesentlich größere Anzahl von Einlagefächern, welche wiederum größere Stapelmengen von Kuverts, Dokumenten und Beilagen aufnehmen können.
Das maßgeschneiderte Mailing an den Kunden mit professioneller und fachlich präziser Kuvertierung steigert wiederum erheblich die Effizienz des Cash Flows sowie der repräsentativen Kundenakquise. Profilgerechte Massen Mailings erfüllen somit quantitativ und qualitativ die Erfordernisse des Kundengeschäftes, die Relay 7000/8000 Kuvertiermaschine erfüllt diese Anforderungen.
Größere Mengen von Dokumenten, Beilagen und Kuverts verarbeiten
Der Anwendungsbereich der Relay 3000/4000 ist immens, so können Rechnungen, Lieferscheine, Auszüge, Anschreiben, Mailings bis hin zu Antwortkuverts, Coupons, Karten oder Flyer in bis zu 3 Stationen eingelegt und verarbeitet werden. Und dies auch mehrseitig, wobei durch das Sammeln von Falzen die Seiten ineinander gefalzt werden können. Separates Falzen ist je nach Art und Weise der Anwendung ebenfalls möglich.
Bei einem derartig großen System wie der Relay 3000/4000 kann der Bediener außerdem vor dem Hauptdurchlauf einen Testdurchlauf durchführen, um zu überprüfen, das das System seinen Job im sachgerecht durchführt. Gegenbefalls können dann am interaktiven Display Einstellwerte oder Einlagenstapel geändert werden.
Weiterhin ermöglicht das Verbinden einzelner Stationen ein unterbrechungsfreies Arbeiten der Relay 3000/4000, eine Zuführung der Tagespost erlaubt eine einfache Verarbeitung für zwischendurch. Der OptoFlow Power Stacker wiederum ermöglicht das bequeme Entnehmen der Auswurfmengen nach dem Kuvertieren.